Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026

De Engelse versie van dit Privacybeleid is de juridisch leidende versie. Vertalingen in andere talen zijn met behulp van machinevertaling opgesteld en worden uitsluitend voor het gemak aangeboden. Bij verschillen prevaleert de Engelse versie.

Dit Privacybeleid legt uit hoe WillYou.eu persoonsgegevens verwerkt wanneer je de website bezoekt, een account aanmaakt, een evenement of uitnodiging maakt of de RSVP-functie gebruikt.

WillYou.eu streeft ernaar persoonsgegevens eerlijk, transparant en alleen te verwerken voor zover dit nodig is om de dienst te leveren, te beveiligen en te onderhouden.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

WillYou.eu
Energiestraat 6
7917 RA Geesbrug
Nederland

Kamer van Koophandel (KvK): 68869398
Btw-nummer: NL002525261B18
E-mail: info@willyou.eu

Voor de verwerking in verband met accounts, de dienst, beveiliging en betalingen is WillYou.eu de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor persoonsgegevens die Gasten in RSVP-reacties invoeren, kan de Organisator de verwerkingsverantwoordelijke zijn. Waar van toepassing verwerkt WillYou.eu deze gegevens namens de Organisator om de uitnodigings- en RSVP-dienst te leveren.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van de manier waarop je de dienst gebruikt, kunnen wij het volgende verwerken:

  • je naam en e-mailadres;
  • account- en inloggegevens;
  • gegevens over evenementen en uitnodigingen;
  • uitnodigingstekst, foto’s en geüploade bestanden;
  • namen van Gasten en RSVP-reacties;
  • opmerkingen en andere informatie die via een uitnodiging wordt verzonden;
  • betalingsstatus, transactie-ID en betalingsgerelateerde metadata;
  • technische informatie die nodig is om de dienst te beveiligen en te laten functioneren; en
  • berichten die naar WillYou.eu worden gestuurd.

Wij vragen Gebruikers niet om persoonsgegevens te verstrekken die niet nodig zijn voor het beoogde gebruik van de dienst.

Gebruikers mogen WillYou.eu niet gebruiken om via uitnodigingen of RSVP-formulieren gevoelige of onnodige persoonsgegevens te verzamelen.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens om:

  • Gebruikersaccounts aan te maken en te beheren;
  • uitnodigingen en Evenementen aan te maken, te publiceren en te beheren;
  • RSVP-reacties te verzamelen en aan de Organisator te tonen;
  • Gasten, indien beschikbaar, in staat te stellen hun eigen RSVP-reacties te bewerken of te verwijderen;
  • betalingen te verwerken en betaalde functies te activeren;
  • klantenondersteuning te bieden;
  • de website te beveiligen en misbruik, fraude en spam te voorkomen;
  • de dienst te onderhouden, problemen op te lossen en te verbeteren;
  • aan wettelijke verplichtingen te voldoen; en
  • juridische vorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

4. Rechtsgrondslagen

Afhankelijk van de omstandigheden is de verwerking gebaseerd op:

  • de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • ons gerechtvaardigde belang bij het exploiteren, beveiligen en onderhouden van de dienst; of
  • toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer de Organisator gegevens van Gasten verzamelt, is de Organisator verantwoordelijk voor het bestaan van een passende rechtsgrond voor die verzameling en dat gebruik.

5. RSVP-gegevens

RSVP-reacties zijn uitsluitend bedoeld om zichtbaar te zijn voor de Organisator van de betreffende uitnodiging en personen die door de Organisator zijn gemachtigd.

RSVP-gegevens worden niet openbaar gemaakt alleen omdat een Gast een reactie indient. De Organisator bepaalt hoe geëxporteerde of op andere wijze verkregen RSVP-gegevens worden gebruikt.

Gasten kunnen contact opnemen met de betreffende Organisator over de inhoud en het gebruik van hun RSVP-gegevens. Zij kunnen ook contact opnemen met WillYou.eu over verwerkingen door WillYou.eu.

6. Bewaren en verwijderen van gegevens

Deleted data include:

  • accountgegevens;
  • Evenementen en uitnodigingen;
  • RSVP-reacties;
  • informatie over Gasten;
  • foto’s;
  • geüploade bestanden; en
  • andere inhoud die aan het account is gekoppeld.

Een testaccount wordt 21 dagen na het aanmaken verwijderd als geen Evenement onder dat account is betaald.

Een account blijft 30 dagen actief na afloop van de toepasselijke betaalde periode van het laatste betaalde Evenement. Daarna wordt het 30 dagen gearchiveerd. Na deze extra periode van 30 dagen worden het account en de bijbehorende gegevens definitief verwijderd.

Eenmaal definitief verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld.

Sommige informatie kan langer worden bewaard als dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, geschillen op te lossen, misbruik te voorkomen of juridische vorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

7. Dienstverleners

WillYou.eu gebruikt een eigen server om de dienst te hosten en te exploiteren.

Betalingen worden verwerkt door Mollie. Mollie kan betalings- en transactiegegevens verwerken voor zover dit nodig is om betalingen uit te voeren en te beheren.

WillYou.eu slaat geen volledige betaalkaartgegevens op.

Er worden geen andere externe dienstverleners gebruikt om persoonsgegevens te verwerken voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

8. Cookies

WillYou.eu gebruikt geen cookies van derden voor reclame, marketing of analyse.

De website gebruikt uitsluitend cookies die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de dienst, zoals cookies voor een veilige sessie, bescherming van formulieren tegen ongeautoriseerde verzoeken en noodzakelijke technische instellingen.

Deze cookies worden gebruikt omdat ze nodig zijn om de dienst te leveren en vereisen volgens de toepasselijke wetgeving geen toestemming.

9. Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder HTTPS, toegangscontroles, het hashen van wachtwoorden, bescherming tegen ongeautoriseerde verzoeken, snelheidsbeperking, antispammaatregelen en veilig beheer van toegang tot accounts en uitnodigingen.

Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de bescherming van hun inloggegevens en geëxporteerde gegevens.

10. Internationale doorgifte

WillYou.eu exploiteert de dienst op een eigen server. Als persoonsgegevens in de toekomst buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruikt WillYou.eu het overdrachtsmechanisme en de waarborgen die door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden vereist.

11. Jouw rechten

Afhankelijk van je omstandigheden en de toepasselijke wetgeving heb je mogelijk het recht om:

  • inzage in je persoonsgegevens te vragen;
  • correctie van onjuiste gegevens te vragen;
  • verwijdering van je gegevens te vragen;
  • beperking van de verwerking te vragen;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevensoverdraagbaarheid te vragen;
  • toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd; en
  • een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@willyou.eu.

Als je verzoek betrekking heeft op RSVP-gegevens die door een Organisator zijn verzameld, kunnen wij je doorverwijzen naar de betreffende Organisator.

12. Kinderen

WillYou.eu is niet bedoeld voor kinderen die wettelijk geen account mogen aanmaken of de dienst niet zelfstandig mogen gebruiken.

Organisatoren mogen de dienst niet gebruiken om persoonsgegevens van kinderen onrechtmatig of zonder de vereiste betrokkenheid van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger te verzamelen.

13. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie wordt samen met de ingangsdatum op deze pagina gepubliceerd.

Als een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, geven wij aanvullende informatie wanneer dit wettelijk vereist is.

14. Contact

WillYou.eu
Energiestraat 6
7917 RA Geesbrug
Nederland

E-mail: info@willyou.eu

Vragen over dit Privacybeleid kunnen worden gestuurd naar: